Algemene voorwaarden De IT-Jurist B.V.

Artikel 1.              Definities

1. Algemene voorwaarden: deze onderhavige algemene voorwaarden.
2. Opdrachtgever: De partij die een aanbieding dan wel offerte heeft ontvangen van De IT-Jurist B.V. en/of een opdracht geeft aan De IT-Jurist B.V.
3. Partijen: De IT-Jurist B.V. en Opdrachtgever tezamen.
4. Producten: Alle door De IT-Jurist B.V. geleverde producten en diensten, de daaruit voortvloeiende resultaten en de daarmee samenhangende werkzaamheden.
5. Werkdagen: Maandag tot en met vrijdag van 8.45 uur tot en met 17.15 uur. Uitgezonderd officieel erkende nationale (Nederlandse) feestdagen.

Artikel 2.              Toepasselijkheid

1. Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, leveringen en overige rechtsverhoudingen tussen De IT-Jurist B.V. en Opdrachtgever, de daaruit voortvloeiende voorzieningen en de daarmee samenhangende werkzaamheden ongeacht of deze krachtens schriftelijke dan wel mondelinge overeenkomst geschieden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij deze door De IT-Jurist B.V. uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever dan wel van derden wordt dan ook uitdrukkelijk van de hand gewezen door De IT-Jurist B.V.
3. Deze Algemene voorwaarden gelden ook tegenover Opdrachtgever voor eventuele derden die De IT-Jurist B.V. inschakelt voor de uitvoering van opdrachten.

Artikel 3.              Totstandkoming van de overeenkomst

1. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door De IT-Jurist B.V. aangeboden offerte door Opdrachtgever is aanvaard. De offerte is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan De IT-Jurist B.V. verstrekte informatie en is geheel vrijblijvend, in het bijzonder ten aanzien van de genoemde leveringstermijnen.
2. Uitsluitend de situatiebeschrijving zoals opgenomen in de offerte is bindend. Een offerte gedaan door De IT-Jurist B.V. verliest haar geldigheid uiterlijk dertig (30) dagen na dagtekening.
3. Partijen hebben het recht met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst middels een buitengerechtelijke verklaring de overeenkomst te beëindigen indien een der partijen in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling wordt verleend of indien de andere partij wordt geliquideerd of feitelijk wordt beëindigd.
4. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van de opdracht tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de verleende opdracht anders voortvloeit.
5. De offerte wordt geacht de strekking van de overeenkomst juist en volledig weer te geven. Tenzij in de opdrachtbevestiging uitdrukkelijk anders bepaald, betreffende werkzaamheden van De IT-Jurist B.V. een inspanningsverplichting.
6. Opdrachtgever stemt in met elektronische facturatie door De IT-Jurist B.V.

Artikel 4.              Verplichtingen van de Opdrachtgever

1. Alle opdrachten worden door De IT-Jurist B.V. uitgevoerd op basis van de door Opdrachtgever aan De IT-Jurist B.V. kenbaar gemaakte gegevens, inlichtingen en wensen.
2. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden die De IT-Jurist B.V. overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het uitvoeren van de opdracht tijdig, in de gewenste vorm en op de gewenste wijze aan De IT-Jurist B.V. ter beschikking te stellen.
3. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de aan De IT-Jurist B.V. ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4. Indien en voor zover Opdrachtgever zulks verzoekt, worden de ter beschikking gestelde bescheiden aan Opdrachtgever geretourneerd dan wel vernietigd.
5. Indien Opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen voldoet, is De IT-Jurist B.V. gerechtigd de overeenkomst te beëindigen of op te schorten en de daardoor ontstane kosten volgens zijn gebruikelijke tarieven in rekening te brengen.
6. Indien voor de juiste uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat De IT-Jurist B.V. werkzaamheden uitvoert op locatie bij de Opdrachtgever, dan is Opdrachtgever gehouden om daarvoor kosteloos een deugdelijke en volledige werkplek ter beschikking te stellen aan werknemers van De IT-Jurist B.V. of door haar ingeschakelde derden.

Artikel 5.              Uitvoering van de opdracht

1. De IT-Jurist B.V. bepaalt de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd. Alle werkzaamheden zullen in beginsel op Werkdagen en onder normale arbeidsomstandigheden worden uitgevoerd.
2. De IT-Jurist B.V. voert haar werkzaamheden uit naar beste inzicht en vermogen en spant zich in om bij de uitvoering van de opdracht het voor Opdrachtgever beste resultaat te behalen.
3. Indien Opdrachtgever aangeeft dat werkzaamheden dienen te worden verricht door één of meer specifieke personen dan gelden, indien De IT-Jurist B.V. hiermee akkoord gaat, hogere tarieven.
4. Indien Opdrachtgever aangeeft dat de werkzaamheden dienen te worden verricht in een andere taal dan in het Nederlands, dan wordt het dan geldende tarief vermeerderd met een toeslag van 10%.
5. Indien de Producten op verzoek van Opdrachtgever in een andere taal dan in het Nederlands vertaald moeten worden en De IT-Jurist B.V. hiervoor een derde inschakelt, dan worden de door deze derde gemaakte vertaalkosten geheel aan Opdrachtgever in rekening gebracht, vermeerderd met 10% over het factuurbedrag inclusief btw.
6. Werkzaamheden verricht buiten Werkdagen op verzoek van Opdrachtgever worden aangemerkt als overwerk. Bij overwerk op maandag tot en met vrijdag wordt het dan geldende tarief vermeerderd met een toeslag van 25%. Bij overwerk in het weekend en/of op feestdagen wordt het dan geldende tarief vermeerderd met een toeslag van 50%.
7. Het krijgen, bespreken en/of verwerken van feedback van Opdrachtgever (telefonisch, videogesprek of per e-mail) gedurende de eerste feedback-ronde, wat meer tijd in beslag neemt dan een derde van de in het voorstel gegeven ureninschatting, vindt uitsluitend plaats op basis van nacalculatie en op basis van het dan geldende tarief van De IT-Jurist B.V., tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen.
8. De IT-Jurist B.V. is gerechtigd derden in te schakelen voor de uitvoering van de verleende opdracht. Ingeschakelde derden vallen eveneens onder deze voorwaarden.
9. Gedurende de overeenkomst zal Opdrachtgever zelf dan wel middels derden geen activiteiten met betrekking tot de opdracht ondernemen, zonder daarvoor met De IT-Jurist B.V. overeenstemming te hebben bereikt.
10. De IT-Jurist B.V. kan pas zelfstandig overgaan tot het verrichten van andere en/of bijkomende werkzaamheden, die buiten de oorspronkelijke opdrachtverstrekking vallen, en deze aan Opdrachtgever in rekening brengen, als Opdrachtgever hiertoe uitdrukkelijk schriftelijk opdracht geeft dan wel toestemming verleent en De IT-Jurist B.V. hiermee instemt. De werkzaamheden als bedoeld in lid 4 en lid 5 van dit artikel vallen hier uitdrukkelijk niet onder.
11. Niettegenstaande het in het vorige lid bepaalde, heeft De IT-Jurist B.V. het recht om andere en/of bijkomende werkzaamheden, die buiten de oorspronkelijke opdrachtverstrekking vallen, waar Opdrachtgever uitdrukkelijk om verzoekt dan wel opdracht toe geeft, te verrichten en bij Opdrachtgever in rekening te brengen. Onder uitdrukkelijk verzoeken dan wel opdrachtgeven valt in dit kader onder meer het per telefoon, videogesprek of e-mail stellen van vragen en/of laten beoordelen van andere situaties of documenten.
12. De IT-Jurist B.V. behoudt zich het recht voor om de opdracht zonder kosten voor De IT-Jurist B.V. te beëindigen, indien nieuwe informatie beschikbaar komt, welke redelijkerwijs onverenigbaar is met hetgeen overeengekomen in de opdrachtbevestiging. Door De IT-Jurist B.V. reeds gemaakte kosten kunnen op basis van nacalculatie door De IT-Jurist B.V. aan Opdrachtgever worden gefactureerd.

Artikel 6.              Geheimhouding

1. Partijen verbinden zich over en weer tot geheimhouding van alle gegevens en informatie over elkaars organisatie waarvan Partijen kennis nemen, tenzij een wettelijke of beroepsplicht tot bekendmaking geldt. Daarnaast kan De IT-Jurist B.V. dergelijke gegevens delen met aan De IT-Jurist B.V. verbonden ondernemingen, mits de strekking van de opdracht hiertoe dwingt en Opdrachtgever hierover tijdig wordt geïnformeerd.
2. Gegevens en informatie mogen slechts gebruikt worden ter uitvoering van de tussen Partijen gesloten overeenkomst, tenzij Partijen voor zichzelf optreden in een juridische procedure waarbij bepaalde gegevens en informatie van belang zijn.
3. De IT-Jurist B.V. zal de inhoud van rapporten, adviezen of andere al dan niet schriftelijke uitingen van De IT-Jurist B.V., die zijn opgesteld of gedaan in het kader van de opdracht gegeven door Opdrachtgever niet openbaar maken, tenzij Opdrachtgever hierom verzoekt.
4. Indien een van de Partijen de bepalingen zoals opgenomen in dit artikel overtreden, is zij aan de wederpartij een direct opeisbare boete verschuldigd van vijfduizend euro (€ 5.000,-) ineens, en een boete van tweehonderdvijftig euro (€ 250,-) per dag dat de overtreding voortduurt. Dit met inachtneming van hetgeen zoals vermeldt in artikel 7 van deze Algemene voorwaarden.

Artikel 7.              Aansprakelijkheid

1. De IT-Jurist B.V. zal bij de uitvoering van de opdracht zorgvuldig handelen, hetgeen uitsluitend inhoudt dat De IT-Jurist B.V. werkzaamheden naar beste weten en kunnen zal verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht zal nemen welke van haar verwacht kan worden.
2. De IT-Jurist B.V. is slechts aansprakelijk in het geval van een toerekenbare tekortkoming (inclusief nakoming garantieverplichting) in de nakoming van de door Opdrachtgever gegeven opdracht voor vervangende schadevergoeding.
3. De IT-Jurist B.V. is evenmin aansprakelijk voor schade die is ontstaan als gevolg van onjuiste en/of onvolledige informatieverstrekking door of namens het bestuur en/of aandeelhouder(s) van een onderzochte partij, niet zijnde de Opdrachtgever.
4. De IT-Jurist B.V. is uitsluitend aansprakelijk, indien Opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden ten gevolge van handelen van De IT-Jurist B.V. die bij de inachtneming van de zorgvuldigheid zoals omschreven in artikel 7.1 vermeden zou zijn, tot een maximum van eenmaal het bedrag (exclusief btw) gefactureerd door De IT-Jurist B.V. en daadwerkelijk betaald door Opdrachtgever voor de betreffende opdracht over het laatste kalenderjaar, zulks tot maximaal hetgeen door de verzekering van De IT-Jurist B.V. gedekt en uitgekeerd wordt, tenzij er aan de zijde van De IT-Jurist B.V. sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
5. Aansprakelijkheid van De IT-Jurist B.V. voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminderde goodwill, geleden verlies, schade in verband met verminking, vernietiging of verlies van gegevens of documenten, schade door bedrijfsstagnatie of voor vorderingen van derden op Opdrachtnemer, is uitgesloten.
6. Opdrachtgever vrijwaart De IT-Jurist B.V. van vorderingen van derden wegens schade die het gevolg is van door de Opdrachtgever dan wel de onderzochte partij, niet zijnde de Opdrachtgever, aan De IT-Jurist B.V. onjuiste en/of onvolledige verstrekte informatie.
7. Buiten de in artikelen 7.2 en 7.4 genoemde gevallen rust op De IT-Jurist B.V. geen enkele aansprakelijkheid voor schadevergoeding, ongeacht de grond waarop een actie tot schadevergoeding zou worden gebaseerd.

Artikel 8.              Overmacht

1. De IT-Jurist B.V. is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, daaronder begrepen enige wettelijke en/of overeengekomen garantieverplichting, indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht.
2. Indien de overmachtssituatie langer dan zestig (60) dagen duurt, heeft elk der Partijen het recht om de overeenkomst schriftelijk te ontbinden. Hetgeen reeds op grond van de overeenkomst gepresteerd is, wordt in dat geval naar verhouding afgerekend, zonder dat Partijen elkaar overigens iets verschuldigd zullen zijn.

Artikel 9.              Leveringstermijn

1. Alle door De IT-Jurist B.V. eventueel genoemde leveringstermijnen zullen zoveel mogelijk in acht worden genomen. De leveringstermijnen kunnen derhalve nooit beschouwd worden als fatale termijnen waarbinnen geleverd dient te worden. Indien een termijn overschreden gaat worden, zullen Partijen zo spoedig mogelijk in overleg treden over een nieuwe termijn.
2. Is Opdrachtgever een voorschot verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan gaat de termijn waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden afgerond pas lopen als de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel en volledig ter beschikking zijn gesteld, zulks ter oordeel van De IT-Jurist B.V.
3. De IT-Jurist B.V. kan onder geen enkele omstandigheid aansprakelijk gesteld worden voor overschrijding van de leveringstermijn.

Artikel 10.           Prijzen / Betalingen

1. De werkzaamheden worden periodiek per e-mail of per post bij Opdrachtgever in rekening gebracht door vermenigvuldiging van het aantal aan de zaak bestede uren met het overeengekomen of voor de behandelaar gebruikelijke uurtarief en vermeerderd met btw. De reis- en wachttijdvergoeding bedraagt 50% van het dan geldende uurloon.
2. Alle prijzen en tarieven zijn exclusief btw en exclusief eventuele andere heffingen die door de overheid worden opgelegd, tenzij anders vermeld. De verschuldigde bedragen zullen inclusief btw en inclusief eventuele heffingen vanwege de overheid in rekening worden gebracht.
3. Bestaat Opdrachtgever uit meerdere (rechts)personen of ondernemingen, dan is elk van die (rechts)personen tegenover De IT-Jurist B.V. hoofdelijk gehouden tot nakoming van alle verplichtingen uit de met De IT-Jurist B.V. gesloten overeenkomst(en).
4. De IT-Jurist B.V. zal de verschuldigde bedragen deugdelijk gespecificeerd aan Opdrachtgever in rekening brengen. De betaling dient, zonder aftrek, korting of verrekening te geschieden binnen veertien (14) dagen na de factuurdatum.
5. Voor werkzaamheden verricht door derden, ingeschakeld door De IT-Jurist B.V., worden uurlonen, reis- en wachttijdvergoedingen, reiskosten en/of kilometervergoedingen, hotelkosten en eventuele andere aan dergelijke werkzaamheden verbonden kosten in rekening gebracht. De reis- en wachttijdvergoeding bedraagt 50% van het dan geldende uurloon.
6. De IT-Jurist B.V. is gerechtigd een voorschot in rekening te brengen voor de te verrichten werkzaamheden. Indien volledige betaling van het voorschot uitblijft, is De IT- Jurist B.V. gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan de IT-Jurist B.V. uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
7. In het geval afrekening zal plaatsvinden op basis van nacalculatie betekent dit dat na afloop van de te verrichten werkzaamheden alle daadwerkelijk gemaakte kosten, welke verband houden met de werkzaamheden, in rekening zullen worden gebracht. Opdrachtgever is zich er derhalve van bewust dat de mogelijkheid bestaat dat de eerder vastgestelde inschatting lager kan zijn dan de daadwerkelijk gemaakte kosten.
8. Wanneer Opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van enige verplichting, is Opdrachtgever in gebreke zonder dat daartoe enige nadere sommatie of ingebrekestelling is vereist. Opdrachtgever is aan De IT-Jurist B.V. verschuldigd de kosten, zowel in als buiten rechte, met betrekking tot de invordering van al datgene dat Opdrachtgever aan De IT-Jurist B.V. verschuldigd is. In ieder geval zal over het door Opdrachtgever verschuldigde bedrag vanaf de datum waarop Opdrachtgever in gebreke is een rente, met een percentage dat gelijk is aan de wettelijke rente verhoogd met 3%, in rekening gebracht worden.
9. Indien het betalingsgedrag of de financiële positie van de Opdrachtgever naar het oordeel van De IT-Jurist B.V. daartoe aanleiding geeft, is De IT-Jurist B.V. gerechtigd van Opdrachtgever te verlangen, dat Opdrachtgever direct redelijke en aanvullende zekerheid stelt in een door De IT-Jurist B.V. te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever dit nalaat, is De IT-Jurist B.V. gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan De IT-Jurist B.V. uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
10. In het geval afrekening zal plaatsvinden op basis van een fixed fee is Opdrachtgever na oplevering van het eerste concept van Producten in het kader van de het gehele c.q. resterende bedrag uit de offerte verschuldigd.

Artikel 11.           Eigendomsrechten

1. Alle intellectuele eigendomsrechten, industriële eigendomsrechten en andere rechten ten aanzien van Producten, waaronder in ieder geval aan Opdrachtgever ter beschikking gestelde adviezen, rapportages, (model)overeenkomsten en andere documenten blijven bij De IT-Jurist B.V. berusten. Indien De IT-Jurist B.V. bij de uitvoering van de opdracht overeenkomsten, documenten of rapporten die oorspronkelijk eigendom zijn van Opdrachtgever of een derde heeft gewijzigd of aangevuld, dan blijven de intellectuele eigendomsrechten die daarop rusten berusten bij Opdrachtgever of de betreffende derde. De IT-Jurist B.V. is te allen tijde gerechtigd om afgeleide werken te maken en deze te exploiteren of anderszins te gebruiken van de overeenkomsten, documenten of rapporten waarvan de intellectuele eigendomsrechten bij Opdrachtgever berusten.
2. Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, overdraagbaar gebruiksrecht om de Producten, die zij in het kader van de opdracht heeft verkregen, ter beschikking kreeg gesteld of anderszins de feitelijke beschikkingsmacht over heeft gekregen te verveelvoudigen, te wijzigen en te gebruiken, voor zover dit plaatsvindt voor eigen gebruik dan wel binnen de eigen bedrijfsvoering.
3. Onverminderd hetgeen bepaald in dit artikel is Opdrachtgever gerechtigd Producten die naar hun aard daartoe bestemd zijn, zoals overeenkomsten en offertes, adviezen en rapporten, voor eigen gebruik te verveelvoudigen en aan derden ter hand te stellen.
4. Niettegenstaande het bovenstaande gebruiksrecht is het Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden Producten aan derden ter hand te stellen evenals Producten te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren al dan niet met inschakeling van derden.
5. Het gebruiksrecht gaat in, nadat betaling door Opdrachtgever heeft plaatsgevonden en aan de overige op Opdrachtgever rustende verplichtingen zijn voldaan.
6. Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent intellectuele eigendomsrechten, industriële eigendomsrechten en andere rechten, merken en handelsnamen die zijn aangebracht op Producten of  hetgeen anders door De IT-Jurist B.V. geleverd is, te wijzigen, dan wel door een derde dergelijke verhandelingen te laten verrichten.

Artikel 12.           Beëindiging

1. Als de overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd, kan elk der Partijen de overeenkomst onder schriftelijke opgave van redenen opzeggen met inachtneming van een termijn van één (1) maand.
2. Partijen kunnen een overeenkomst, die is aangegaan voor bepaalde tijd of voor het behalen van een bepaald resultaat, voortijdig eenzijdig opzeggen, indien één van hen van mening is dat uitvoering van de opdracht niet meer kan plaatshebben volgens de gemaakte afspraken of het door Partijen beoogde resultaat niet meer haalbaar is. Dit moet onverwijld gemotiveerd en schriftelijk aan de wederpartij bekend gemaakt worden.
3. Indien de overeenkomst door de Opdrachtgever is beëindigd vanwege een oorzaak die De IT-Jurist B.V. in redelijkheid niet kan worden aangerekend, heeft De IT-Jurist B.V. vanwege het ontstane en aannemelijk te maken omzetverlies recht op financiële compensatie, waarbij de daadwerkelijk gemaakte uren in rekening worden gebracht, met dien verstande dat er een minimum van 50% van de in het voorstel gegeven ureninschatting dan wel fixed fee als uitgangpunt geldt.

Artikel 13.           Overige bepalingen

1. Als om enigerlei reden op een bepaling van deze Algemene voorwaarden geen beroep kan worden gedaan, geldt tussen Partijen dat aan de desbetreffende bepaling een zoveel mogelijk overeenkomstige bekentenis moet worden toegekend waarop wel een beroep kan worden gedaan.
2. Als er sprake is van strijdigheid van bepalingen tussen deze Algemene voorwaarden en de offerte dan geldt op dat punt het bepaalde in de offerte.
3. Waar in deze Algemene voorwaarden schriftelijk is opgenomen wordt daaronder tevens begrepen het gebruik van elektronische communicatie.
4. Opdrachtgever geeft De IT-Jurist B.V. bij aanvaarding van de opdracht toestemming voor het gebruik door De IT-Jurist B.V. van haar logo en naam voor promotionele activiteiten.
5. Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en De IT-Jurist B.V. is bij uitsluiting Nederlands recht van toepassing.
6.  Alle geschillen tussen Partijen die verband houden met een door hen gesloten overeenkomst, zullen worden beslecht door een daartoe bevoegde Nederlandse rechter te Groningen.

De algemene voorwaarden zijn ook hier in pdf te downloaden.